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关于北航现代远程教育学费收取及校外学习中心运行经费拨付的管理办法

  为规范现代远程教育学费管理及拨付校外学习中心运行经费(拨款)流程,明确各方责任,确保学费收取的规范性和安全性,并保证校外学习中心运行经费的及时到位,特制定本办法。

  第一条 校外学习中心在代收学生学费时,应严格按照学院审批的招生简章或学生入学通知书上的学费标准全额收取,确保收取学费的公开透明。

  第二条 校外学习中心对所代收的学费,应严格按照国家相关财务规定加强管理,不得私存或挪作他用。

  第三条 校外学习中心应在学院确定的学费上缴时间前,及时上缴所代收学费,以确保学生交费后能正常办理注册手续。在每学期结束前,学院财务部门将通过继续教育网发布有关欠费信息,学生可通过学号登陆查询自己的缴费情况。

  第四条 校外学习中心在上缴所代收学费时,应一并提交由校外学习中心负责人(合作办学协议签章人)签字并盖有校外学习中心印章的学生缴费明细表以及相应的电子文档。对2011年(含)以后入学的“新生”学费,校外学习中心还需登录“北京航空航天大学远程教学教务平台”录入(勾选)新生缴费信息。

  第五条 校外学习中心应确保拟上缴所代收学费与学生缴费明细表相关数据的一致性,以便于学院财务部门能及时办理学费发票开具、学费入帐以及后续的拨款等一系列工作,保证学校财务处能及时拨付校外学习中心运行经费。

  第六条 校外学习中心在完成学费汇款后,应及时通知学院学费管理人员,并将汇款底单和学生缴费明细表发送学院财务部门。学院财务部门将根据汇款底单查收汇款,并在收到汇款后,及时通知有关校外学习中心。

  第七条 学院在收到汇款和准确的学生缴费明细表后,打印学费发票,并报学院负责人和学校财务处审核盖章后,向学习中心学生提供正式学费发票。

  第八条 学院将在收到汇款和准确的学生缴费明细表,以及拨款所需材料后的二十五个工作日内(不含节假日和学校寒暑假以及学校财务处年末封帐时间)完成校外学习中心运行经费拨付工作。

  第九条 为保证学校财务处能及时拨付校外学习中心运行经费,学习中心在上缴所代收学费和学生缴费明细表的同时,一并提供拨款所需的以下材料:

  1、 提供合作办学协议及补充协议复印件。

  2、 提供准确的合作办学单位开户银行信息,并加盖校外学习中心公章。所提供的开户银行单位必须与合作协议签署单位一致。

  3、 对公共服务体系和校外学习中心管理单位,还需提供所辖有关学习中心运行经费(拨款)汇总表。汇总表须经单位负责人审定签字加盖公章。

  4、 对需要快速拨款的学习中心,为不受学校有关借款管理规定的约束,需提前提供“办学运行经费发票”。发票开具单位必须是合作协议签署单位。

  第十条 根据学校财务处有关规定,校外学习中所提供的银行开户单位、发票开具单位必须与合作办学协议签署单位一致,否则无法办理拨款手续。

  第十一条 校外学习中心、公共服务体系或校外学习中心管理单位所提供的材料及信息的规范性和准确性,直接关系到学校拨款速度,各单位应引起高度重视,确保所提供的资料和信息准确无误。

  第十二条 鉴于办理学费上缴和拨付校外学习中心经费是一项极为严肃的工作,目前涉及到近三万学生、上千万资金以及二百余所校外学习中心,因此,对学院和学校财务处均是一项大工程,需要各相关单位的密切配合。

  第十三条 对于未按规定和计划上缴学费或未能提供规范和准确材料及信息的校外学习中心或校外学习中心管理单位,学院财务部门将向学院提交有关情况报告,学院有权决定将相关拨款事宜安排在其他单位之后。

  第十四条 校外学习中心或校外学习中心管理单位在收到合作办学运行经费后,应及时通知学院财务部门,并在一周内将发票送至学院财务部门,以便在学校财务处销账。对未按规定送回发票而影响其他学习中心拨款的单位,学院将予以通报,并有权在今后的拨款时向后安排。

  第十五条 本办法自发布之日起施行。

  第十六条 本办法由继续教育学院财务部门负责解释。

  北航现代远程教育学院

  2011-12-01

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