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关于北京地区网络高等教育2010年秋季新生审核注册及在校生信息维护有关问题的通知

各高校网络教育学院:

  北京地区网络高等教育2010年秋季新生审核注册工作即将开始,为使工作顺利进行,希望各校按要求认真做好相关工作,确保新生注册数据按时、准确上报。

  具体要求如下:

  一、工作要求

  (一)网络高等教育新生审核注册和在校生信息维护的工作在教育部“中国高等教育学籍学历信息管理平台” (简称“教育部平台”,www.chsi.com.cn)进行。按教育部要求,新生数据上报前,招生数据应先由市教委上传至教育部平台。

  (二)请各校按要求(见附件)将招生信息制成 dbf格式文件,于11月22至23日交到北京高校毕业生就业指导中心,市教委审核接收后传至教育部平台。各校在教育部平台上传新生数据的工作定在11月23至25日进行。

  (三)招生数据中考生号的编码规则为:

  录取年份后2位 + W1 + 5位院校代码+ 6位流水号,共15位。

  如:北大今年某新生考生号:10W110001050001

  (四)在校生数据维护可在日常进行。需要提交相关材料的,请于每周三的下午到北京高校毕业生就业指导中心办理。

  (五)新生注册工作完成后,学校应告知学生在教育部平台可以查询。

  二、教育部平台操作方法

  (一)提交新生数据方法:

  通过教育部平台“资料库”栏目中“使用手册”下载“学籍学历信息管理平台操作指南”,操作前应仔细阅读。

  (二)新生学籍注册基本步骤:

  1、登录教育部平台,进入“学籍注册”模块在“学籍注册”中的“报到入学”进行新生学籍注册工作;

  2、通过“学籍注册”中的“注册状态管理”,可以查看或修改新生学籍注册信息;

  3、新生学籍注册工作完成后,应查看工作完成的情况。

  即通过“数据下载”中的“学籍注册结果”,下载各种学籍状态的新生数据(如待报到数据、录取数据、报到入学数据等)。

  三、审核材料相关要求

  在北京高校毕业生就业指导中心办理新生审核或日常办理在校生学籍变动时,对各校提供的有关材料提出下述要求:

  (一)学生改名,应提供下述材料之一:

  1、学生户口所在地派出所出据的改名证明,注明现用名、曾用名和身份证号。

  2、含有现用名、曾用名、身份证号的户口卡及复印件。审核后户口卡返还学校,复印件留存。

  (二)身份证号变动应由公安部门出具证明。

  (三)其它需要审核的情况,如已注册数据退回等,需要高校或学院出具相关证明或说明材料。

  四、现场审核地点

  北京高校毕业生就业指导中心就业事务部1026室

  (海淀区增光路45号中国劳动关系学院东门北侧)

  联系人:张春燕

  电 话:8856.2688 转 850

  附件:北京地区高校网络教育学院招生数据录入要求

  北京市教委学生处

  2010年11月1日

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