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关于进一步加强学生日常管理与学习支持服务的通知

 各学习中心:

近期,学院持续收到学生投诉,学生反映个别学习中心在督学、助学、导学等学习支持服务方面工作力度不够,在考试组织、毕业办理等关键的教学环节,没有做到事事通知,影响了学生学习进程。学院高度重视以上现象,为杜绝此类事件再次发生,维护正常教学秩序,学院要求各学习中心必须加强对学生直接的日常管理与学习支持服务,认真履行办学职责,做好以下五个环节的各项工作:

一、教学管理

(一)学习中心应有专人负责教学管理工作,管理人员要熟悉我院各教学环节的工作要求及操作流程,保证各教学环节的工作得以顺利实施。

(二)学习中心应贯彻执行学院的教学计划和各教学环节的管理要求,按照学院教学安排和工作通知,做好各教学环节的管理和学生的学习支持服务工作。

(三)学习中心应督促、组织学生按教学计划完成课程学习,督促学生按论文写作时间安排,按时完成各阶段论文写作任务,督导学生按时完成学习任务。

(四)学习中心应通过各种手段和途径,经常与学生进行教学信息沟通和意见反馈,收集学生对教学工作的意见和建议,及时与学院相关部门沟通并妥善解决。

二、考试管理

(一)学习中心要按照教育部统考工作要求和学院工作安排,做好本学习中心本科层次国家统考的学生支持服务工作,认真做好统考政策的传达、报考指导、免考审核、教学组织、准考证下载、成绩查询等工作。

(二)学习中心要熟悉考务各项规章制度及考前、考中和考后的操作流程,从严治考。坚决杜绝作弊事件的发生,树立良好的考风考纪。

(三)学习中心应认真选聘监考人员,组织监考人员进行考前培训。监考人员要认真履行职责,认真做好学生考场签到(须本人签字)及身份确认等工作。

(四)学习中心应对学生加强考风考纪及诚信教育,对有替考、替答等严重违纪行为的学生,按相关规定严肃处理,情节严重者直接清退学籍。对纵容或参与考试作弊的学习中心,学院要严加查处。

三、学籍、毕业与学位

(一)学习中心应及时向学院缴纳学费,不得截留学生学费。对不能按期缴纳学费的学生进行统计,及时提交至学院学习中心管理部。

(二)学员修完专业教学计划全部课程,且成绩合格,本科层次的学生须通过国家统考规定的课程考试,方可具备毕业资格;学习中心须及时查询学生的考试成绩,有异议应及时反馈学院,以免延误学生正常毕业。

(三)学习中心应提前做好学生毕业的各项准备与统计工作,认真督查并核对毕业年级的学生信息,汇总相关材料并及时提交学院学籍部。

(四)学习中心要对不符合毕业条件的学生进行数据统计与分析,若有课程成绩不合格的学生,学习中心要及时督导这些学生抓紧补修课程,促其尽早毕业。

 

 

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